Firma electrónica para oficinas y despachos pequeños
La mayoría de las oficinas pequeñas no necesitan una plataforma de contratos: necesitan mandar los mismos cuatro o cinco documentos a cada cliente nuevo y recuperarlos firmados sin perseguir a nadie. Eso es exactamente lo que hace Tarchos Sign.
Qué tipo de firma es (y cuál no)
Tarchos Sign proporciona firma electrónica simple: consentimiento expreso, firma dibujada o escrita, y evidencia registrada. No emite certificados digitales, no es firma electrónica avanzada ni cualificada, y no declaramos conformidad con eIDAS, NOM-151, ICP-Brasil ni con ningún otro esquema nacional. Si tu trámite exige un certificado acreditado, necesitas otro proveedor.
Para qué se usa a diario
Cartas de encargo y hojas de honorarios
El documento que abre cada expediente, guardado como plantilla y enviado en dos datos.
Formularios de alta de cliente
Varios documentos en un solo paquete: el cliente firma todo en una sentada.
Autorizaciones
Autorizaciones de información, cesión de datos o representación, con registro de cuándo y desde dónde se firmaron.
Contratos de servicios y presupuestos
Con orden de firma cuando el despacho tiene que firmar después del cliente.
Preguntas frecuentes
- ¿Firma electrónica y firma digital son lo mismo?
- En el lenguaje corriente se usan como sinónimos, pero no lo son. “Firma electrónica” es el concepto amplio: cualquier dato electrónico que una persona usa para manifestar su voluntad de firmar. “Firma digital” suele referirse a una tecnología concreta basada en certificados y criptografía de clave pública, emitida por una autoridad acreditada. Tarchos Sign hace lo primero, no lo segundo.
- ¿Qué es una firma electrónica simple?
- Es la firma en la que la evidencia (consentimiento, identificación por correo, fecha y hora, IP, dispositivo y registro inalterable) es lo que respalda el acto de firmar, sin certificado acreditado. Es la categoría más usada para contratos de servicios, cartas de encargo, autorizaciones y formularios internos.
- ¿Cuándo no basta?
- Cuando la normativa de tu país o el propio trámite exige una firma avanzada o cualificada, o un certificado concreto: escrituras y actos notariales, determinados trámites con la administración, algunos documentos laborales o fiscales. En esos casos hace falta un proveedor acreditado en tu jurisdicción, no Tarchos Sign.
- ¿Qué evidencia guarda Tarchos Sign?
- Para cada documento: envío, apertura, aceptación expresa de firmar electrónicamente, firma, fecha y hora en UTC, dirección IP y navegador, más un certificado de finalización incorporado al PDF final. El registro es inalterable desde la aplicación.
Información general sobre el producto. No es asesoramiento legal: los requisitos cambian según el país y el tipo de documento.